プログラミング入門 よくある質問と回答

【講座名】
Microsoft Access初心者入門講座

【質問】
Access97 しかないのですが、ダウンロードした Access2000 のファイルを開くにはどうしたらいいでしょうか？

【回答】
基本的に講座で使用するサンプルは、すべて Access2000 以上で動作するようになっています。できるだけ Access2000 以上を使っていただきたいのですが、とりあえずAccess97の形式に変換してみました。

以下のアドレスをクリックしてダウンロードしてください。

http://ms-access.up.seesaa.net/web/SampleDB97.zip

しかし手元に Access97 がないので、動作確認まではできませんでした。
Access97 はかなり前のソフトですので、本当は Access2000 以上をおすすめします。


【ワンポイント】
OpenOffice.org Base というデータベースアプリケーションから、Access に接続することができます。または Base を Access の代わりとして使ってもいいでしょう。

OpenOffice.org は、インターネットで安定版を、無償でダウンロードすることができます。しかも度々更新されますので、常に新しい状態で使用できるのがメリットです。

Access を購入、アップグレードする費用が無い場合は、Base を検討してみてはどうでしょうか。

Baseについては OpenOffice.org 初心者入門講座 をご覧ください。

【講座名】
Microsoft Access初心者入門講座

【質問】
伝票のフォームに明細のフォームを組み込む際にエラーが表示されます。原因を教えていただけないでしょうか？

ステップ14・販売伝票のフォーム作成
http://ms-access.seesaa.net/category/766411-1.html

エラー内容
選択されたリンクを使用することはできません。このリンクは、ソーステーブル間のリレーションシップを基に作成されたものです。このリンクを使用する場合は、フォームまたはレポートのレコードソースに必要なフィールドを追加する必要があります。

【回答】
少し前の段階まで戻って、クエリを確認してみてください。

ステップ12・販売伝票のクエリ作成
http://ms-access.seesaa.net/category/738566-1.html

両方のクエリで「伝票NO」が選択されているか確認してください。「伝票NO」がデザインビュー下に選択されているでしょうか。

Q02明細のCDはデータ型がオートナンバーなので、自動的に入力されるため、クエリに含める必要はありません。含めても問題ありません。

Accessでフォームやレポートを作成する場合、上手くいかない原因の大半がクエリです。もちろんテーブルが正しく設計されているという前提ですが。

まずはクエリが上手く作成できているか、確認する習慣を付けましょう。